SİRKÜLER NO: ANK-2025 / 57                                                                                 İST, 24.09.2025

ÖZET: Yönetim Kurulu Karar Defterini Elektronik Ortamda Tutma Zorunluluğu Getirilen Şirketler Yönetim Kurulu Karar Defterlerini Fiziki Ortamda Tutabileceklerdir.

22/9/2025 tarihli ve 33023 sayılı Resmi Gazete’de “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” yayımlandı.

Hatırlanacağı üzere, 14/2/2025 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile Tebliğde belirtilen ve aşağıda bulunan şirketlerin; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmaları zorunlu hale gelmişti.

a) 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler.

b) Aşağıda sayılan şirketler

>> Bankalar,

>> Finansal kiralama şirketleri,

>> Faktoring şirketleri,

>> Tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri,

>> Varlık yönetim şirketleri,

>> Sigorta şirketleri,

>> Anonim şirket şeklinde kurulan holdingler,

>> Döviz büfesi işleten şirketler,

>> Umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler,

>> Tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri,

>> Ürün ihtisas borsası şirketleri,

>> Bağımsız denetim şirketleri,

>> Gözetim şirketleri,

>> Teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri,

>> 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler

>> Serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler

Söz konusu tebliğde yer alan açıklamalar 17.02.2025 tarih ve ANK-2025 / 22 Sayılı Sirkülerimizde yapılmış ve tarafınıza iletilmişti.

Bu Tebliğ ile yeniden düzenleme yapılmış olup, yapılan düzenleme aşağıdaki gibidir.

Söz konusu şirketlerin;

>> Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutma zorunluluğu kaldırılmıştır. Tebliğde, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulmasının zorunlu olduğu belirtilmiştir.

>> Şirketlerin ihtiyari olarak elektronik ortamda defter tutmayı tercih etmeleri halinde dahi, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu tutulmuştur.

>> Elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmaları için öngörülen süre  2 aydan 6 aya çıkarılmıştır.

>> Tebliğe eklenen Geçici 2. maddeye göre, bu maddenin yürürlük tarihinden önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, 1/1/2026 tarihine kadar Bakanlığa başvurmaları halinde elektronik ortamda tuttukları bu defteri kapatarak fiziki ortamda yeniden tutabileceklerdir. Fiziki defterin açılış onayı, Bakanlık tarafından verilen belge üzerine noter tarafından yapılacaktır.

Söz konusu Tebliğe aşağıdaki bağlantı yoluyla ulaşabilirsiniz. 

İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ

Saygılarımızla.